Questions fréquentes
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71 questions · 11 Thèmes
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Bien démarrer Qu’est-ce que SofraFlow exactement ?
Un seul système pour votre activité : un menu digital QR, un site de commande en ligne à votre nom, une caisse, un écran cuisine, les tables, les livreurs, les clients et les points de fidélité, et des rapports. Le tout dans le navigateur, sans logiciel à installer.
Bien démarrer Dois-je savoir coder ou acheter un appareil ?
Non. Tout fonctionne dans le navigateur du téléphone, de la tablette ou de l’ordinateur que vous avez déjà, et vous imprimez le QR code sur n’importe quel papier ou autocollant.
Bien démarrer Combien de temps faut-il pour démarrer ?
L’inscription prend deux minutes, et vous ajoutez vos articles à la main ou d’un seul coup depuis un fichier Excel. La plupart des commerces sont prêts le jour même.
Bien démarrer Puis-je essayer avant de m’abonner ?
Oui. Il existe une formule gratuite pour le menu, sans limite de durée, et les formules payantes s’accompagnent d’un essai de 14 jours. Vous pouvez aussi ouvrir les boutiques de démo depuis la page d’accueil et voir tout fonctionner.
Bien démarrer Le site est-il à mon nom ?
Oui. Chaque commerce obtient son propre lien (votrenom.sofraflow.com) avec son logo et ses couleurs, et avec la formule « Entreprise » vous pouvez connecter votre propre nom de domaine.
Bien démarrer Mes clients doivent-ils télécharger une appli ?
Non. Ils ouvrent le menu directement depuis le QR code ou le lien. S’ils le souhaitent, ils peuvent l’installer sur leur téléphone comme une appli avec votre icône, sans passer par un store.
Bien démarrer Est-ce uniquement pour les restaurants ?
Non. Cela convient aux restaurants, cafés, boulangeries et pâtisseries, dark kitchens, food trucks et bars à jus, ainsi qu’aux supermarchés et pharmacies sous forme de boutique de commande en ligne.
Tarifs & abonnement Prenez-vous une commission sur les commandes ?
Non, zéro commission. Vous payez un abonnement fixe et chaque livre de vos commandes vous revient.
Tarifs & abonnement Quelle est la différence entre les formules ?
Chaque formule s’ajoute à la précédente : menu QR, puis commandes en ligne et livraison, puis la caisse, puis les tables et la commande à table. Les prix et le détail figurent dans la section tarifs de la page d’accueil.
Tarifs & abonnement Que comprend la formule gratuite ?
Un menu digital QR jusqu’à 15 articles répartis en 5 catégories et un seul établissement, sans limite de durée. Les commandes en ligne nécessitent une formule payante.
Tarifs & abonnement Comment payer l’abonnement ?
Par InstaPay ou Vodafone Cash : envoyez le reçu sur WhatsApp et votre abonnement est activé. Chaque paiement donne lieu à une facture et un reçu que vous pouvez imprimer.
Tarifs & abonnement Y a-t-il une réduction pour le paiement annuel ?
Oui, l’annuel revient moins cher que le mensuel. L’économie est indiquée sur le sélecteur mensuel/annuel dans la section tarifs.
Tarifs & abonnement Puis-je changer de formule ?
Oui, montez ou descendez de formule depuis la page d’abonnement de votre tableau de bord, et toutes vos données restent intactes.
Tarifs & abonnement Puis-je résilier à tout moment ?
Oui, depuis la page d’abonnement, et le service continue jusqu’à la fin de la période payée. Ensuite, vous repassez à la formule gratuite et votre menu reste en ligne.
Tarifs & abonnement Les prix sont-ils en dollars ou en livres ?
En Égypte en livres égyptiennes, et dans le Golfe dans la devise de chaque pays, à des tarifs régionaux, et en dollars américains partout ailleurs.
Menu & design Puis-je modifier moi-même les prix et les articles ?
Oui, à tout moment et depuis votre téléphone. Les changements s’affichent immédiatement chez vos clients, sans réimprimer de QR code.
Menu & design Dans quelles langues le menu peut-il être ?
Arabe et anglais, mais aussi français, espagnol, allemand, turc, russe, chinois, ourdou et hindi, avec un sélecteur de langue pour le client.
Menu & design J’ai un grand menu, dois-je tout saisir article par article ?
Non. Vous pouvez importer tout le menu depuis un fichier Excel : vous voyez un aperçu avant d’enregistrer, et les articles existants sont mis à jour au lieu d’être dupliqués.
Menu & design Puis-je ajouter des tailles et des suppléments ?
Oui : des tailles avec des prix différents (petit, moyen, grand), et des suppléments et options (obligatoires ou facultatifs, avec un minimum et un maximum).
Menu & design Et si un article est épuisé ?
Passez-le en « indisponible » d’un geste : il reste visible mais ne peut pas être commandé, ou masquez-le complètement. Vous pouvez aussi définir des horaires pour certaines catégories, comme le petit-déjeuner.
Menu & design Puis-je changer l’apparence du menu ?
Oui. Des dizaines de designs prêts à l’emploi, avec différentes mises en page des articles et des en-têtes ; vous choisissez vos couleurs et votre police, et vous prévisualisez sur mobile et sur ordinateur avant d’enregistrer.
Menu & design Mon menu apparaît-il sur Google ?
Oui. Chaque menu et chaque article a sa propre page avec un titre, une description et une photo, ainsi que des données structurées pour Google, et vous pouvez connecter la Search Console et Google Analytics.
Menu & design Y a-t-il une page « À propos » ?
Oui, générée automatiquement à partir de vos informations : description, modes de commande et de paiement, horaires de chaque établissement, adresses sur la carte et avis clients.
Commandes, livraison & paiement Comment les commandes me parviennent-elles ?
Elles apparaissent instantanément dans votre tableau de bord avec une grande fenêtre et une alerte sonore qui continue de sonner jusqu’à ce que quelqu’un accepte la commande, et vous pouvez l’accepter directement depuis cette fenêtre.
Commandes, livraison & paiement Quels types de commandes existe-t-il ?
La livraison, le retrait en établissement et la commande à table par QR. Vous activez ou désactivez chaque type par établissement.
Commandes, livraison & paiement Comment définir mes zones de livraison ?
Ajoutez des zones à chaque établissement, chacune avec ses frais de livraison, son minimum de commande et son délai de livraison prévu.
Commandes, livraison & paiement Comment les clients paient-ils ?
En espèces à la livraison, par carte à la livraison, par InstaPay ou par portefeuille mobile. Vous choisissez les moyens acceptés, et l’argent vous parvient directement.
Commandes, livraison & paiement Le paiement en ligne par carte est-il possible ?
Les passerelles de paiement en ligne arrivent bientôt. Pour l’instant, le paiement se fait à la livraison ou par virement InstaPay ou portefeuille mobile.
Commandes, livraison & paiement Les clients peuvent-ils suivre leur commande ?
Oui. Ils reçoivent un lien de suivi qui montre chaque étape de la commande et un minuteur depuis son acceptation, et vous pouvez le leur envoyer sur WhatsApp d’un geste.
Commandes, livraison & paiement Et si nous sommes débordés ou fermons plus tôt ?
Suspendez les commandes de n’importe quel établissement d’un geste, ou fermez tout le commerce, et les clients voient un message clair indiquant quand vous serez de retour.
Commandes, livraison & paiement Puis-je fixer un minimum de commande ?
Oui, un minimum général et, si vous le souhaitez, un minimum différent pour chaque zone de livraison.
Caisse, cuisine & équipe Y a-t-il une caisse pour le sur place et l’emporter ?
Oui, une caisse rapide sur n’importe quel appareil, qui prend les commandes sur place, à emporter et en livraison, en même temps que les commandes en ligne, sur un seul écran.
Caisse, cuisine & équipe Qu’est-ce que l’écran cuisine ?
Une tablette ou une télévision en cuisine qui affiche les commandes sous forme de bons, avec l’heure de chaque commande et les remarques du client bien visibles ; le cuisinier marque une commande prête d’un geste.
Caisse, cuisine & équipe Peut-on imprimer sur une imprimante à tickets ?
Oui, sur n’importe quelle imprimante thermique 80 mm ou 58 mm, ou en A4 : facture, bon cuisine, bon de livraison. L’appareil de la cuisine peut imprimer chaque commande automatiquement.
Caisse, cuisine & équipe Puis-je ajouter des employés avec des permissions différentes ?
Oui : gérant, caissier, cuisine, serveur, livreur… chacun ne voit que ce qui le concerne, et vous pouvez limiter chaque personne à son établissement.
Caisse, cuisine & équipe Comment fonctionnent les livreurs ?
Chaque livreur a un compte qui n’affiche que ses livraisons ; la caisse lui attribue les commandes et solde les espèces avec chaque livreur. Des rapports par livreur sont disponibles : livraisons, temps sur la route, taux de ponctualité, et export Excel.
Caisse, cuisine & équipe Et si j’ai plus d’un établissement ?
Chaque établissement a son adresse, ses horaires, ses zones de livraison et son équipe, et vous consultez les rapports par établissement ou tous ensemble.
Caisse, cuisine & équipe Y a-t-il des rapports de ventes et de dépenses ?
Oui : ventes, meilleures ventes, moyens de paiement, heures d’affluence, dépenses et bénéfice net, avec export Excel et PDF.
Clients & marketing Est-ce que je garde les données de mes clients ?
Oui. Chaque client qui commande est enregistré avec ses commandes et son total dépensé, et vous pouvez exporter la liste vers Excel. Les données de vos clients vous appartiennent et ne sont partagées avec personne.
Clients & marketing Y a-t-il des points de fidélité ?
Oui. Définissez les points par unité de devise, leur valeur à l’utilisation, leur date d’expiration, et des points de bienvenue pour les nouveaux clients.
Clients & marketing Puis-je proposer des offres et des codes promo ?
Oui : des offres en pourcentage ou en montant fixe sur des articles ou des catégories, avec un calendrier, des codes promo avec limite d’utilisation, et un pop-up que le client voit en ouvrant le menu.
Clients & marketing Que sont les « suggestions avec la commande » ?
Quand un client ajoute un article, le menu lui propose ce qui va avec (une boisson avec un sandwich, par exemple), ce qui fait grimper le panier moyen.
Clients & marketing Les clients peuvent-ils me laisser un avis ?
Oui, un avis par commande terminée. Vous choisissez de le publier ou de le masquer, vous pouvez y répondre, et les avis publiés s’affichent sur votre menu.
Clients & marketing Mon commerce peut-il apparaître sur SofraFlow Eat ?
Oui, eat.sofraflow.com présente une sélection de commerces dans une seule appli pour les clients, et les commandes arrivent directement chez vous, sans commission.
Pour les restaurants Les clients peuvent-ils commander depuis la table ?
Oui. Chaque table a son propre QR code ; les clients commandent avec et la commande arrive en cuisine avec le nom de la table. Depuis la même page, ils peuvent appeler le serveur ou demander l’addition.
Pour les restaurants Comment clôturer l’addition d’une table ?
Toutes les commandes d’une table s’additionnent sur une seule addition, que vous imprimez et clôturez d’un geste quand le client paie.
Pour les restaurants La cuisine verra-t-elle les remarques des clients ?
Oui, les remarques s’affichent clairement sur le bon et l’écran cuisine (comme « sans oignons »), avec les suppléments choisis.
Pour les restaurants Puis-je voir quels articles sont les plus rentables ?
Oui. Saisissez le coût de chaque article et le système classe vos articles par rentabilité et popularité, et suggère des ajustements de prix mesurés.
Pour les restaurants Est-ce adapté aux dark kitchens ?
Oui, livraison et retrait uniquement, sans salle, avec zones de livraison, livreurs et rapports.
Pour les cafés Les clients peuvent-ils choisir le lait, le sucre et la taille ?
Oui, avec les tailles et suppléments : taille de tasse, type de lait, sucre, shot supplémentaire, sauces… chaque choix avec son prix.
Pour les cafés Les clients peuvent-ils commander assis ?
Oui, depuis le QR code de la table ; la commande part directement au bar, et ils peuvent appeler le serveur ou demander l’addition.
Pour les cafés Puis-je proposer une carte « 10 boissons achetées » ?
Notre fidélité fonctionne par points : les clients cumulent des points sur chaque commande et les échangent contre une réduction, le même principe sans carte papier.
Pour les cafés Puis-je avoir un menu du matin et un menu du soir ?
Oui, définissez les jours et les heures d’affichage de chaque catégorie, pour que le petit-déjeuner n’apparaisse que le matin, par exemple.
Pour les cafés Le bar peut-il avoir son propre écran ?
Oui, l’écran cuisine sert d’écran de bar sur une tablette, et vous pouvez imprimer un bon pour chaque commande.
Pour les supermarchés & épiceries Est-ce adapté aux supermarchés et épiceries ?
Oui, sous forme de boutique de commande en ligne avec vos rayons (fruits et légumes, produits laitiers, entretien…), avec des produits illimités sur les formules payantes.
Pour les supermarchés & épiceries J’ai des milliers de produits, comment les ajouter ?
Depuis un fichier Excel, en une seule fois, puis mettez à jour les prix avec le même fichier. Les clients trouvent n’importe quel produit grâce à la barre de recherche.
Pour les supermarchés & épiceries Et les produits vendus au poids ?
Configurez-les comme des tailles : quart de kilo, demi-kilo, un kilo, chacun avec son prix. Les clients peuvent ajouter une remarque comme « tomates pas trop mûres ».
Pour les supermarchés & épiceries Et si un produit est en rupture ?
Passez-le en « indisponible » d’un geste depuis votre téléphone pour qu’il ne puisse plus être commandé. Le suivi du stock en quantités arrive bientôt.
Pour les supermarchés & épiceries Puis-je fixer un minimum de commande et des frais de livraison ?
Oui, chaque zone a ses frais, son minimum et son délai de livraison, et vous pouvez offrir la livraison dans une zone.
Pour les supermarchés & épiceries Les clients peuvent-ils repasser leur commande de la semaine ?
Oui, depuis leur compte ils voient leurs commandes passées et recommandent d’un geste, tout en cumulant des points de fidélité.
Pour les pharmacies Est-ce adapté aux pharmacies ?
Oui, sous forme de boutique de commande en ligne pour les produits de pharmacie : soins de la peau et hygiène, puériculture, compléments alimentaires, matériel médical, et médicaments pouvant être vendus sans ordonnance.
Pour les pharmacies Et les médicaments sur ordonnance ?
Il n’est pas encore possible de joindre une ordonnance à la commande. Les clients envoient une photo de l’ordonnance sur le WhatsApp de la pharmacie via le bouton WhatsApp de la page, et le pharmacien la vérifie puis saisit la commande en caisse.
Pour les pharmacies Qui est responsable des règles de vente des médicaments ?
La pharmacie. SofraFlow est un outil pour présenter des produits et recevoir des commandes ; le pharmacien décide de ce qui est proposé et vendu, et vérifie chaque commande avant de l’accepter.
Pour les pharmacies Puis-je être ouvert 24 h/24 ?
Oui, définissez les horaires de chaque établissement, y compris 24 h/24, et les clients voient si l’établissement est ouvert en ce moment.
Pour les pharmacies Les produits peuvent-ils avoir un nom en arabe et en anglais ?
Oui, chaque produit a un nom et une description en arabe et en anglais, et la recherche le trouve dans les deux langues.
Pour les pharmacies J’ai plusieurs établissements, les clients peuvent-ils commander au plus proche ?
Les clients choisissent l’établissement, et chaque établissement a ses propres zones de livraison, son équipe et ses commandes.
Données, sécurité & assistance Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui. Les connexions sont chiffrées (HTTPS), les données de chaque commerce sont totalement isolées de celles des autres, et des sauvegardes sont faites chaque jour.
Données, sécurité & assistance Et si internet coupe ?
Le système est en ligne, il a donc besoin d’internet. N’importe quelle connexion classique ou les données mobiles suffisent, car il est léger, et les commandes sont enregistrées et ne se perdent jamais.
Données, sécurité & assistance Puis-je exporter mes données ?
Oui, exportez le menu, les clients, les commandes et les rapports vers Excel, CSV ou PDF à tout moment.
Données, sécurité & assistance Et si j’ai besoin d’aide ?
Chaque page du tableau de bord a un bouton d’aide : WhatsApp direct avec notre équipe, envoi d’une question avec capture d’écran, et un centre de formation avec des guides pour chaque partie.
Données, sécurité & assistance Pouvez-vous m’aider à créer mon menu ?
Oui, envoyez-nous votre menu sur WhatsApp et notre équipe vous aidera à démarrer.
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Par thème
Comment démarrer, ce qu’il vous faut, et tester avant de vous abonner.
- Qu’est-ce que SofraFlow exactement ?
- Dois-je savoir coder ou acheter un appareil ?
- Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Formules, commission, paiement, changement et résiliation.
- Prenez-vous une commission sur les commandes ?
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Articles, prix, langues, design et visibilité sur Google.
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- Dans quelles langues le menu peut-il être ?
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Comment les commandes vous parviennent, la livraison, le paiement et le suivi.
- Comment les commandes me parviennent-elles ?
- Quels types de commandes existe-t-il ?
- Comment définir mes zones de livraison ?
Caisse, écran cuisine, impression, livreurs et établissements.
- Y a-t-il une caisse pour le sur place et l’emporter ?
- Qu’est-ce que l’écran cuisine ?
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Données clients, fidélité, offres et avis.
- Est-ce que je garde les données de mes clients ?
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Sécurité des données, connexion internet, export et assistance.
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- Puis-je exporter mes données ?
Par activité
Commande à table et additions, cuisine et articles rentables.
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- Comment clôturer l’addition d’une table ?
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Tailles et suppléments, commande à table, fidélité et bar.
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Des milliers de produits, vente au poids, ruptures et livraison.
- Est-ce adapté aux supermarchés et épiceries ?
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Produits, ordonnances, responsabilité et horaires d’ouverture.
- Est-ce adapté aux pharmacies ?
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