Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes y después de empezar. Si tu pregunta no está aquí, escríbenos por WhatsApp.
71 preguntas · 11 Temas
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Primeros pasos ¿Qué es exactamente SofraFlow?
Un solo sistema para tu negocio: un menú digital QR, un sitio de pedidos online con tu nombre, caja, pantalla de cocina, mesas, repartidores, clientes y puntos de fidelidad, y reportes. Todo en el navegador, sin instalar ningún programa.
Primeros pasos ¿Necesito programar o comprar algún equipo?
No. Todo funciona en el navegador del móvil, la tableta o el ordenador que ya tienes, y el código QR lo imprimes en cualquier papel o pegatina.
Primeros pasos ¿Cuánto tardo en empezar?
Registrarte lleva dos minutos, y añades tus productos a mano o los importas de una vez desde un archivo de Excel. La mayoría de los negocios están listos el mismo día.
Primeros pasos ¿Puedo probarlo antes de suscribirme?
Sí. Hay un plan gratuito para el menú sin límite de tiempo, y los planes de pago tienen 14 días de prueba. También puedes abrir las tiendas demo de la página de inicio y verlo todo funcionando.
Primeros pasos ¿El sitio lleva mi nombre?
Sí. Cada negocio tiene su propio enlace (tunombre.sofraflow.com) con su logo y sus colores, y en el plan «Empresa» puedes conectar tu propio dominio.
Primeros pasos ¿Mis clientes tienen que descargar una app?
No. Abren el menú directamente desde el código QR o el enlace. Si quieren, pueden instalarlo en su móvil como una app con tu icono, sin pasar por ninguna tienda de apps.
Primeros pasos ¿Es solo para restaurantes?
No. Sirve para restaurantes, cafeterías, panaderías y pastelerías, cocinas fantasma, food trucks y bares de jugos, y también para supermercados y farmacias como tienda de pedidos online.
Precios y suscripción ¿Cobran comisión por pedido?
No, cero comisiones. Pagas una suscripción fija y cada libra de tus pedidos es para ti.
Precios y suscripción ¿Qué diferencia hay entre los planes?
Cada plan suma al anterior: menú QR, luego pedidos online y entregas, luego la caja, y luego las mesas y los pedidos desde la mesa. Los precios y detalles están en la sección de precios de la página de inicio.
Precios y suscripción ¿Qué incluye el plan gratuito?
Un menú digital QR con hasta 15 productos en 5 categorías y una sucursal, sin límite de tiempo. Los pedidos online requieren un plan de pago.
Precios y suscripción ¿Cómo pago la suscripción?
Con InstaPay o Vodafone Cash: envías el comprobante por WhatsApp y activamos tu suscripción. Cada pago tiene su factura y un recibo que puedes imprimir.
Precios y suscripción ¿Hay descuento por pago anual?
Sí, el plan anual sale más barato que el mensual. El ahorro aparece en el selector mensual/anual de la sección de precios.
Precios y suscripción ¿Puedo cambiar de plan?
Sí, sube o baja de plan desde la página de suscripción de tu panel, y todos tus datos se quedan como están.
Precios y suscripción ¿Puedo cancelar cuando quiera?
Sí, desde la página de suscripción, y el servicio sigue activo hasta el final del periodo pagado. Después vuelves al plan gratuito y tu menú sigue online.
Precios y suscripción ¿Los precios son en dólares o en libras?
En Egipto, en libras egipcias; en el Golfo, en la moneda de cada país con precios regionales; y en el resto del mundo, en dólares estadounidenses.
Menú y diseño ¿Puedo cambiar precios y productos yo mismo?
Sí, cuando quieras y desde tu móvil. Los cambios se ven al momento sin imprimir un nuevo código QR.
Menú y diseño ¿En qué idiomas puede estar el menú?
Árabe e inglés, además de francés, español, alemán, turco, ruso, chino, urdu e hindi, con un selector de idioma para el cliente.
Menú y diseño Tengo un menú grande, ¿lo introduzco producto por producto?
No. Puedes importar todo el menú desde un archivo de Excel: ves una vista previa antes de guardar, y los productos que ya existen se actualizan en lugar de duplicarse.
Menú y diseño ¿Puedo añadir tamaños y extras?
Sí: tamaños con distintos precios (pequeño, mediano, grande), y extras y opciones (obligatorias u opcionales, con mínimo y máximo).
Menú y diseño ¿Y si se acaba un producto?
Márcalo como "no disponible" con un toque para que siga visible pero no se pueda pedir, u ocúltalo por completo. También puedes poner horario a algunas categorías, como el desayuno.
Menú y diseño ¿Puedo cambiar el aspecto del menú?
Sí. Hay decenas de diseños listos con distintas disposiciones de productos y cabeceras; eliges tus colores y tu fuente y ves la vista previa en móvil y en ordenador antes de guardar.
Menú y diseño ¿Mi menú aparece en Google?
Sí. Cada menú y cada producto tiene su propia página con título, descripción y foto, además de datos estructurados para Google, y puedes conectar Search Console y Google Analytics.
Menú y diseño ¿Hay una página "Sobre nosotros"?
Sí, se crea automáticamente con tus datos: descripción, opciones de pedido y pago, el horario de cada sucursal, las direcciones en el mapa y las reseñas de los clientes.
Pedidos, entregas y pagos ¿Cómo me llegan los pedidos?
Aparecen al instante en tu panel con un aviso grande y un sonido que sigue sonando hasta que alguien acepta el pedido, y puedes aceptarlo desde el mismo aviso.
Pedidos, entregas y pagos ¿Qué tipos de pedido hay?
A domicilio, para recoger en la sucursal y desde la mesa con QR. Puedes activar o desactivar cada tipo por sucursal.
Pedidos, entregas y pagos ¿Cómo defino las zonas de entrega?
Añade zonas a cada sucursal, cada una con su tarifa de entrega, su pedido mínimo y su tiempo estimado de entrega.
Pedidos, entregas y pagos ¿Cómo pagan los clientes?
Efectivo al recibir, tarjeta al recibir, InstaPay o billetera móvil. Tú eliges qué métodos aceptas, y el dinero te llega directamente a ti.
Pedidos, entregas y pagos ¿Hay pago online con tarjeta?
Las pasarelas de pago online llegan pronto. Hoy el pago es al recibir o por transferencia con InstaPay o billetera.
Pedidos, entregas y pagos ¿Los clientes pueden seguir su pedido?
Sí. Reciben un enlace de seguimiento que muestra cada paso del pedido y un temporizador desde que se aceptó, y puedes enviárselo por WhatsApp con un toque.
Pedidos, entregas y pagos ¿Y si estamos a tope o cerramos antes?
Pausa los pedidos de cualquier sucursal con un toque, o cierra todo el negocio, y tus clientes ven un mensaje claro con la hora a la que vuelves.
Pedidos, entregas y pagos ¿Puedo poner un pedido mínimo?
Sí, un mínimo general y, si quieres, un mínimo distinto para cada zona de entrega.
Caja, cocina y equipo ¿Hay caja para consumo en el local y para llevar?
Sí, una caja rápida en cualquier dispositivo que recibe pedidos en el local, para llevar y a domicilio junto con los pedidos online, en una sola pantalla.
Caja, cocina y equipo ¿Qué es la pantalla de cocina?
Una tableta o un televisor en la cocina que muestra los pedidos como comandas con la hora de cada pedido y las notas del cliente bien visibles; el cocinero marca un pedido como listo con un toque.
Caja, cocina y equipo ¿Imprime en impresora de tickets?
Sí, en cualquier impresora térmica de 80 mm o 58 mm o en A4: factura, comanda de cocina y recibo de entrega. El dispositivo de cocina puede imprimir cada pedido automáticamente.
Caja, cocina y equipo ¿Puedo añadir personal con distintos permisos?
Sí: gerente, cajero, cocina, mesero, repartidor… cada uno ve solo lo que le corresponde, y puedes limitar a cada persona a su sucursal.
Caja, cocina y equipo ¿Cómo funcionan los repartidores?
Cada repartidor tiene una cuenta que muestra solo sus entregas; la caja asigna los pedidos y liquida el efectivo con cada repartidor. Hay reportes por repartidor: entregas, tiempo en ruta, puntualidad y exportación a Excel.
Caja, cocina y equipo ¿Y si tengo más de una sucursal?
Cada sucursal tiene su propia dirección, horario, zonas de entrega y personal, y ves los reportes por sucursal o todos juntos.
Caja, cocina y equipo ¿Hay reportes de ventas y gastos?
Sí: ventas, lo más vendido, métodos de pago, horas punta, gastos y ganancia neta, con exportación a Excel y PDF.
Clientes y marketing ¿Me quedo con los datos de mis clientes?
Sí. Cada cliente que pide queda guardado con sus pedidos y su gasto total, y puedes exportar la lista a Excel. Los datos de tus clientes son tuyos y no se comparten con nadie.
Clientes y marketing ¿Hay puntos de fidelidad?
Sí. Define los puntos por unidad de moneda, cuánto valen al canjearlos, cuándo caducan y los puntos de bienvenida para clientes nuevos.
Clientes y marketing ¿Puedo hacer ofertas y cupones?
Sí: ofertas en porcentaje o importe fijo sobre productos o categorías, con horarios; cupones con límite de usos, y un pop-up que el cliente ve al abrir el menú.
Clientes y marketing ¿Qué son las "sugerencias con el pedido"?
Cuando un cliente añade un producto, el menú le sugiere cosas que van bien con él (como una bebida con un sándwich), y así sube el ticket medio.
Clientes y marketing ¿Los clientes pueden dejarme reseñas?
Sí, una reseña por cada pedido completado. Tú decides si la publicas o la ocultas, puedes responder, y las reseñas publicadas aparecen en tu menú.
Clientes y marketing ¿Mi negocio puede aparecer en SofraFlow Eat?
Sí, eat.sofraflow.com muestra negocios seleccionados en una sola app para clientes, y los pedidos van directo a tu negocio sin comisiones.
Para restaurantes ¿Los clientes pueden pedir desde la mesa?
Sí. Cada mesa tiene su propio código QR; el cliente pide desde ahí y el pedido llega a cocina con el nombre de la mesa. Desde la misma página puede llamar al mesero o pedir la cuenta.
Para restaurantes ¿Cómo cierro la cuenta de una mesa?
Todos los pedidos de una mesa se suman en una sola cuenta que imprimes y cierras con un toque cuando el cliente paga.
Para restaurantes ¿La cocina ve las notas del cliente?
Sí, las notas aparecen claramente en la comanda y en la pantalla de cocina (como "sin cebolla"), junto con los extras elegidos.
Para restaurantes ¿Puedo ver qué productos son más rentables?
Sí. Introduce el costo de cada producto y el sistema clasifica tus productos por rentabilidad y popularidad, y te sugiere ajustes de precio razonables.
Para restaurantes ¿Sirve para cocinas fantasma?
Sí, solo entrega y recogida sin salón, con zonas de entrega, repartidores y reportes.
Para cafeterías ¿El cliente puede elegir leche, azúcar y tamaño?
Sí, con tamaños y extras: tamaño de taza, tipo de leche, azúcar, shot extra, salsas… cada opción con su propio precio.
Para cafeterías ¿Los clientes pueden pedir sin levantarse?
Sí, desde el código QR de la mesa; el pedido va directo a la barra, y pueden llamar al mesero o pedir la cuenta.
Para cafeterías ¿Puedo tener una tarjeta de "compra 10 bebidas"?
Nuestra fidelidad funciona con puntos: el cliente acumula puntos en cada pedido y los canjea por un descuento. La misma idea, sin tarjetas de papel.
Para cafeterías ¿Puedo tener un menú de desayuno y otro de noche?
Sí, define los días y las horas en que se muestra cada categoría, para que el desayuno solo aparezca por la mañana, por ejemplo.
Para cafeterías ¿La barra puede tener su propia pantalla?
Sí, la pantalla de cocina funciona como pantalla de barra en una tableta, y puedes imprimir una comanda por cada pedido.
Para supermercados y tiendas de alimentación ¿Sirve para supermercados y tiendas de alimentación?
Sí, como tienda de pedidos online con tus secciones (frutas y verduras, lácteos, limpieza…), con productos ilimitados en los planes de pago.
Para supermercados y tiendas de alimentación Tengo miles de productos, ¿cómo los añado?
Desde un archivo de Excel de una sola vez, y después actualizas los precios con el mismo archivo. Los clientes encuentran cualquier producto con el buscador.
Para supermercados y tiendas de alimentación ¿Y los productos que se venden por peso?
Configúralos como tamaños: cuarto de kilo, medio kilo, un kilo, cada uno con su precio. El cliente puede añadir una nota como "tomates no muy maduros".
Para supermercados y tiendas de alimentación ¿Y si se agota un producto?
Márcalo como "no disponible" con un toque desde tu móvil para que no se pueda pedir. El control de stock por cantidades llega pronto.
Para supermercados y tiendas de alimentación ¿Puedo poner pedido mínimo y tarifas de entrega?
Sí, cada zona tiene su propia tarifa, su mínimo y su tiempo de entrega, y puedes hacer la entrega gratis en una zona.
Para supermercados y tiendas de alimentación ¿Los clientes pueden repetir su pedido semanal?
Sí, desde su cuenta ven sus pedidos anteriores y los repiten con un toque, y además acumulan puntos de fidelidad.
Para farmacias ¿Sirve para farmacias?
Sí, como tienda de pedidos online de productos de farmacia: cuidado de la piel y personal, cuidado del bebé, suplementos, material sanitario y medicamentos que pueden venderse sin receta.
Para farmacias ¿Y los medicamentos con receta?
Todavía no se puede subir la receta dentro del pedido. El cliente envía una foto de la receta al WhatsApp de la farmacia desde el botón de WhatsApp de la página, y el farmacéutico la revisa y registra el pedido en la caja.
Para farmacias ¿Quién responde de las normas de venta de medicamentos?
La farmacia. SofraFlow es una herramienta para mostrar productos y recibir pedidos; el farmacéutico decide qué se publica y se vende, y revisa cada pedido antes de aceptarlo.
Para farmacias ¿Puedo trabajar 24 horas?
Sí, define el horario de cada sucursal, incluido 24 horas, y el cliente ve si la sucursal está abierta en ese momento.
Para farmacias ¿Los productos pueden tener nombre en árabe y en inglés?
Sí, cada producto tiene nombre y descripción en árabe y en inglés, y el buscador lo encuentra en ambos idiomas.
Para farmacias Tengo varias sucursales, ¿el cliente puede pedir a la más cercana?
El cliente elige la sucursal, y cada sucursal tiene sus propias zonas de entrega, su personal y sus pedidos.
Datos, seguridad y soporte ¿Mis datos están seguros?
Sí. Las conexiones están cifradas (HTTPS), los datos de cada negocio están completamente aislados de los demás y hay copias de seguridad diarias.
Datos, seguridad y soporte ¿Y si se cae internet?
El sistema es online, así que necesita internet. Basta con cualquier conexión normal o datos móviles porque es muy ligero, y los pedidos quedan guardados y nunca se pierden.
Datos, seguridad y soporte ¿Puedo exportar mis datos?
Sí, exporta el menú, los clientes, los pedidos y los reportes a Excel, CSV o PDF cuando quieras.
Datos, seguridad y soporte ¿Y si necesito ayuda?
Cada página del panel tiene un botón de ayuda: WhatsApp directo con nuestro equipo, envío de preguntas con captura de pantalla y un centro de aprendizaje con guías para cada sección.
Datos, seguridad y soporte ¿Me ayudan a configurar mi menú?
Sí, envíanos tu menú por WhatsApp y nuestro equipo te ayuda a empezar.
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Por tema
Cómo empezar, qué necesitas y cómo probarlo antes de suscribirte.
- ¿Qué es exactamente SofraFlow?
- ¿Necesito programar o comprar algún equipo?
- ¿Cuánto tardo en empezar?
Planes, comisiones, formas de pago, cambios y cancelación.
- ¿Cobran comisión por pedido?
- ¿Qué diferencia hay entre los planes?
- ¿Qué incluye el plan gratuito?
Productos, precios, idiomas, diseño y aparecer en Google.
- ¿Puedo cambiar precios y productos yo mismo?
- ¿En qué idiomas puede estar el menú?
- Tengo un menú grande, ¿lo introduzco producto por producto?
Cómo te llegan los pedidos, entregas, pagos y seguimiento.
- ¿Cómo me llegan los pedidos?
- ¿Qué tipos de pedido hay?
- ¿Cómo defino las zonas de entrega?
Caja, pantalla de cocina, impresión, repartidores y sucursales.
- ¿Hay caja para consumo en el local y para llevar?
- ¿Qué es la pantalla de cocina?
- ¿Imprime en impresora de tickets?
Datos de clientes, fidelidad, ofertas y reseñas.
- ¿Me quedo con los datos de mis clientes?
- ¿Hay puntos de fidelidad?
- ¿Puedo hacer ofertas y cupones?
Seguridad de los datos, internet, exportación y soporte.
- ¿Mis datos están seguros?
- ¿Y si se cae internet?
- ¿Puedo exportar mis datos?
Por negocio
Pedidos y cuentas en mesa, la cocina y los productos más rentables.
- ¿Los clientes pueden pedir desde la mesa?
- ¿Cómo cierro la cuenta de una mesa?
- ¿La cocina ve las notas del cliente?
Tamaños y extras, pedidos desde la mesa, fidelidad y la barra.
- ¿El cliente puede elegir leche, azúcar y tamaño?
- ¿Los clientes pueden pedir sin levantarse?
- ¿Puedo tener una tarjeta de "compra 10 bebidas"?
Miles de productos, pesos, productos agotados y entregas.
- ¿Sirve para supermercados y tiendas de alimentación?
- Tengo miles de productos, ¿cómo los añado?
- ¿Y los productos que se venden por peso?
Productos, recetas, responsabilidad y horarios.
- ¿Sirve para farmacias?
- ¿Y los medicamentos con receta?
- ¿Quién responde de las normas de venta de medicamentos?
¿Te queda alguna duda?
Nuestro equipo responde por WhatsApp y te ayuda a configurar tu menú y empezar.